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◎訂定「公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法」。(金管證交字第1010014834號) 公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法總說明
為使公開發行公司股東為他人持有股份時，股東得主張分別行使表決權，俾利實質投資人得透過意思表示達到參與股東會議事，以保障股東權益，爰依據公司法第一百八十一條第四項規定，訂定股東分別行使表決權之資格條件、適用範圍、行使方式、作業程序及其他應遵行事項之辦法。
本辦法共計八條，其要點臚列如下：
一、公開發行公司(以下簡稱公司)召開股東會，應依本辦法辦理股東分別行使表決權（以下簡稱分割投票）之相關事宜。﹙第二條﹚
二、股東得主張分割投票之資格條件。（第三條）
三、股東向公司主張分割投票之申請、撤銷或終止之期間及辦理方式。（第四條）
四、股東申請分割投票應載明之事項、股東應保存申請及行使分割投票相關證明文件及其保存期限。(第五條)
五、為保障股東權益，就申請書件齊全之股東，公司應於股東名簿註記，嗣後除經股東撤銷或終止外，毋須再提出申請；股東申請書件不完備，公司應通知股東補正、公司退回股東申請之程序及股東對公司退回其申請有疑義時，公司應予說明。﹙第六條﹚
六、公司應永久保存股東申請、撤銷及終止分割投票之相關書表文件及媒體資料，並得以電子媒體形式儲存。﹙第七條﹚
(資料來源：20120413 證期局) ◎訂定「公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法」。 公開發行公司股東分別行使表決權作業及遵行事項辦法
第一條 本辦法依公司法第一百八十一條第四項規定訂定之。
第二條 公開發行公司(以下簡稱公司)召開股東會，股東係為他人持有股份，並主張分別行使表決權者，應依本辦法之規定辦理。但信託業依信託業法第二十條之一規定得分別行使表決權者，不在此限。
第三條 依本辦法主張分別行使表決權之股東，係指為二人以上持有股份，並具備下列資格條件之ㄧ：
一、依華僑及外國人投資證券管理辦法規定投資國內證券之各類基金，依當地政府法令及契約或公司章程規定，得依各實質投資人之指示分別行使表決權者，或因投資策略委請二人以上外部經理人操作、授權外部經理人代為行使表決權且經臺灣證券交易所股份有限公司完成交易帳戶登記者。
二、依華僑及外國人投資證券管理辦法規定投資國內證券之國外金融機構，依當地政府法令及契約規定得以其名義受託投資，並依各實質投資人之指示分別行使表決權者。
三、海外存託憑證之存託機構，依當地政府法令及存託契約規定得依各存託憑證持有人之指示分別行使表決權者。
第四條 股東申請分別行使表決權者，應於股東會開會五日前，以書面或依電子簽章法規定之方式向公司提出。
股東主張撤銷或終止分別行使表決權者，應於股東會開會五日前以書面或依電子簽章法規定之方式向公司提出。
第五條 股東申請分別行使表決權者，其內容應載明下列事項：
一、公司名稱。
二、股東戶名及統一編號。
三、股東有委託代理人者，其代理人之姓名或名稱。
四、符合第三條所定資格條件之聲明文件。
五、其他主管機關規定之事項。
股東對行使表決權內容之相關徵詢文件，其保存期限至少為一年。但經提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。
股東對證明其符合第三條所定資格條件之文件，應永久保存，備供查核。
第六條 股東申請分別行使表決權者，除其申請書件有不完備之情事外，公司應於股東名簿註記股東得分別行使表決權。股東經公司註記得分別行使表決權者，除依第四條第二項規定撤銷或終止外，嗣後股東會均免再向公司提出申請。
股東之申請書件有不完備者，公司應於收到申請後二日內通知其限期補正。股東逾期未補正者，公司至遲應於股東會開會二日前退回其申請，並將退回之理由通知股東。
股東對公司退回其申請有疑義時，公司應予說明。
第七條 公司對於股東申請、撤銷或終止分別行使表決權之相關書表文件及媒體資料，於其存續期間，應永久保存，並得以電子媒體形式儲存。
第八條 本辦法自發布日施行。
(資料來源：20120413 證期局)
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日正聯合會計師事務所-上櫃部
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